SGA Contable

Módulo Contable del Sistema de Gestión Administrativa

¿Su contabilidad no funciona?
¿No tiene sus Estados Financieros al día?
¿Libros Electrónicos actualizados con PLE 5.x?
¿No tiene información oportuna de su negocio para que tome decisiones inmediatas?
¿No tiene soporte para su sistema?
¿Lleva sus libros electrónicos manualmente?
¿Lleva su Estado de Flujo de Efectivo por Excel
¿Lleva Presupuesto, ForeCast y Flujo de Caja manualmente?

El SGA Contable® es la solución en ambiente Windows más potente, versátil y completa del mercado, su arquitectura ayuda a mejorar el rendimiento de su empresa, potenciando su información de manera oportuna y eficiente. El SGA es un sistema contable que permite un crecimiento modular de acuerdo a sus necesidades, consta de un Módulo Básico con los reportes, libros, registros contables de trabajo, libros y registros según formato SUNAT, libros electrónicos, Estados Financieros, Presupuestos, y Flujo de Caja.

El sistema se ejecuta en una red LAN, sin embargo, puede ejecutarse de manera remota, desde una sucursal por ejemplo mediante un enlace seguro de internet, conocido como VPN o a través de conexión remota a escritorio. Para esto es necesario los siguientes pre-requisitos, que la red LAN tenga un servidor de protección de acceso remoto con funciones de firewall de software, el servicio de internet contratado tenga IP publica, las PC remotas posean un software que permita el acceso remoto a una red LAN.

Características Generales

Flexible, permite crecimiento modular e integrado.
Amigable, intuitivo y fácil de usar.
Escalable, para Pymes o empresas corporativas.
Visual e interactivo, con ventanas y ayudas en línea.
Permite el uso para múltiples empresas
Resultados en Soles y en Dólares, bimoneda
Multiusuario y sin restricciones del numero de licencia
Integración entre módulos, evita duplicidad de información

Beneficios

Licencia de uso perpetuo, sin caducidad, no paga más.
Licencia multiusuario, sin límites de usuarios.
Servicio de Implementación y Capacitación
Servicio de Personalización y adaptación a su negocio.
Soporte garantizado y permanente.
Facilita el control de su negocio y la toma de decisiones
Reduce costos y tiempos de procesos.
Eleva la productividad de su personal
Garantía de funcionamiento
Servicio de Soporte para cambios o modificaciones a pedido.
Contrato para extensión de garantía y actualizaciones por 12 meses.
Contrato para Soporte para sus redes de computadoras

Plataforma de Desarrollo Cliente / Servidor y Componentes de la Aplicación

Visual Basic versión 6.0
Lenguaje de programación orientado a eventos de entorno Visual, considerado como estándar en el desarrollo de aplicaciones desktop; ampliamente difundido y con soporte garantizado. Considerado como una de las herramientas de mayor velocidad de desarrollo y con una gran cantidad de librerías y componentes compatibles adicionales de Microsoft y de otros fabricantes.

SGA-Contabilidad.exe
SGA, programa ejecutable resultante de la compilación del proyecto y programas fuente desarrollados en Visual Basic 6, este debe estar residente en un servidor de aplicaciones.

Ya no brindamos soporte sobre Windows 95 y Windows 98 y Windows XP, Windows 7, Windows 8, 8.1 y Windows Server 2003 por ser sistemas operativos obsoletos y sin soporte de Microsoft

Instalador del SGA
Componentes, objetos y librerías que usa el sistema, estas deben estar residentes en el directorio del sistema operativo del cliente o estación de trabajo que use el SGA, este conjunto de elementos se instala con el programa instalador del sistema SGA.

Base de Datos Access 2003
Base de datos de Microsoft, compatible con Visual Basic, su uso requiere de al menos una licencia de Office 2003 Professional, de uso frecuente en aplicaciones para pymes, con facilidades y restricciones conocidas de seguridad y tamaño.

Base de Datos CONTXXXX, base de datos centralizada que contiene las Tablas, Relaciones y Procedimientos almacenados que usa el sistema, donde se ubican los asientos contables y los saldos por cada cuenta contable y anexos en caso de cuentas analíticas. Esta debe estar residente en un servidor de Aplicaciones. Seguridad de Acceso con contraseña.

Base de Datos Access REPORTES.mdb, el cual deberá estar residente el directorio C:\SGA de cada cliente o estación de trabajo y de uso por el sistema para la generación de reportes localmente.

Crystal Reports 11.
Herramienta para diseñar reportes, integrado a las versiones de Visual Basic, crea plantillas o archivos RPT, los cuales trabajan con sentencias SQL para pasar datos de la base de datos Access, permite la exportación a diferentes formatos de uso de Aplicativos como Microsoft Excel, Word, Outlook, Lotus 123, Lotus Notes.

Conjunto de plantillas RPT, diseñados con Crystal Reports 8. generan los reportes del sistema, y deben estar residentes en el mismo servidor de aplicaciones y directorio en donde se encuentra el ejecutable SGA.exe.

Licenciamiento

Soporte Permanente

INSURANCE SOFTWARE garantiza el servicio de soporte permanente, para la atención de cambios, modificaciones o adecuaciones que requieran solicitar, como lo hemos venido haciendo desde 1993.

Garantía

Insurance Software otorga garantía del SGA por un periodo de 12 meses calendario, el que rige a partir de la Instalación Inicial, tiempo en cual se cubren los siguientes conceptos:

Fallas o error en los programas del SGA.
Fallas o error en los procedimientos del SGA.
Problemas en el rendimiento del sistema, en lo referente a procesos críticos tanto en línea como en batch, siempre que éstos se deban a procesos con código no optimizados y además ocurran dentro de las condiciones de hardware, software base y niveles de carga de red previstos por Insurance Software.
Actualización de nuevas versiones sin costo.

¿Cómo podemos ayudar?

Características Generales

Manejo del Plan Contable Empresarial general y Plan contable para corredores y ajustadores de seguros
Registro de asientos con control de errores y actualización de saldos en línea
Registro de Asiento de Apertura
Asientos automáticos de caja, compras y ventas
Registro diario del Tipo de Cambio Compra y Venta
Cálculo del Asiento por diferencia de cambio.
Asientos de Apertura y Cierre del año del ejercicio
Cierre mensual, que permite mantener inmodificable los movimientos.
Transferencia al PDT de SUNAT
Reportes
- Libro Diario
- Mayor por cuentas
- Planilla de ingreso y egresos de caja
- Reporte de situación de caja
- Balances General – Situación
- Estados de ganancias y pérdidas – Resultados
- Estados de ganancias y pérdidas Mes x Mes Resultados a Formato Excel
- Estados de ganancias y pérdidas x Centros de Costos – Acumulado a formato Excel
- Estados de ganancias y pérdidas x Centros de Costos – Mes x Mes a formato Excel
- Balance de comprobación
- Balance de Comprobación SBS.
- Balance de comprobación formato DD.JJ. a la Impuesto a la Renta formulario 710 – 2021 (Nuevo)
- Análisis de cuentas
- Registro de compras y ventas
- Reporte de Ingresos para para auxiliares de seguros, según SBS.
Todos los reportes mencionados se emiten en Nuevos
Soles o en dólares, además de ser transferibles hacia
Archivos Word o Excel.
Recaudos de Caja
Plan de Cuentas PCEG 2020 (nuevo)
Plan de Cuentas SBS actualizado al 2021 (nuevo).
Registros y Libros SUNAT, según Directiva 239 del 1-1-2009 y las disposiciones posteriores del 2018, 2019,2020 y 2021.
Transferencias al PDT y PLAME

Modulo adicional de contabilidad - presupuesto

Creación del Presupuesto del año. En base a los asientos contables de las cuentas de Balance de Ventas y Egresos de los últimos 12 meses.
Carga de Resultados Reales del mes. Carga de Asientos contables de enero al mes para realizar el análisis.
Control Presupuestal y ForeCast. Desvío Presupuestal.
Analizar la diferencia entre el presupuesto y los resultados reales y calcular el ForeCast hasta fin de año.

Modulo Adicional de Flujo de Caja

Creación del Flujo de Caja,. en base a los asientos contables de las cuentas de Resultados de Ingresos y Egresos de los últimos 12 meses.
Carga de Resultados Reales del mes. Carga de Asientos contables de enero al mes para realizar el análisis semana por semana.
Proyección de Ingresos y Egresos para las siguientes semanas de ingresos y egresos no ejecutados

Modulo adicional de libros electrónicos de inventarios y balance

Se propone la venta e implementación del módulo para los libros electrónicos de Inventarios y Balance, según el detalle listado a continuación:

FORMATO 3.2: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 – CAJA Y BANCOS».
FORMATO 3.3: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 – CLIENTES».
FORMATO 3.4: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 – CUENTAS POR
COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL «.
FORMATO 3.5: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 – CUENTAS POR
COBRAR DIVERSAS».
FORMATO 3.6: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 – PROVISIÓN PARA
CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA».
FORMATO 3.9: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 – INTANGIBLES».
FORMATO 3.10: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 40 – TRIBUTOS POR
PAGAR».
FORMATO 3.11: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 – REMUNERACIONES
POR PAGAR».
FORMATO 3.12: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 – PROVEEDORES».
FORMATO 3.13: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 – CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS».
FORMATO 3.15: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 – GANANCIAS DIFERIDAS».
FORMATO 3.16: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 – CAPITAL».
FORMATO 3.17: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE DE COMPROBACIÓN».
Incluimos, además
FORMATO 4.1: LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Finalmente son 14 formatos de acuerdo a la versión 5.2.0.X PLE de la SUNAT.

Modulo adicional de libros electrónicos de inventarios y balance

Definición del Plan de Cuentas según los de Balance de ventas y gastos para las actividades de Operaciones, Finanzas e Inversión.

Preparación de la Hoja de trabajo, según formato de la CONASEV, con movimientos del Libro Diario y Mayor.

Permite el cálculo del Estado de Flujo de efectivo según el método directo e indirecto, según las cuentas que corresponden a Actividades de Operaciones, de Inversión y Financieras.